Nhãn

ERP LÀ PHẦN MỀM GÌ? ERP SẼ PHÙ HỢP VỚI NHỮNG DOANH NGHIỆP NÀO?

 


1. ERP là phần mềm gì?

ERP là từ viết tắc của cụm từ Enterprise Resource Planning. Có nghĩa là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. 

Đây là 1 hệ thống giải pháp ông nghệ call-in-one, với nhiều module khác nhau. Giúp tự động hoá tất cả các quy trình từ A đến Z liên quan tới các hoạt động của doanh nghiệp. Mục đích ERP ra đời là xây dựng hệ thống tự động, hợp nhất và xuyên suốt từ: quản lý khâu nguyên liệu đầu vào, quản lý bán hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý kho…vv.

2. Các đặc điểm nổi trội của phần mềm ERP


Có đặc điểm nổi trội để nhận biết ERP là phần mềm gì như sau:

  • Là một hệ thống quản trị hợp nhất các quy trình sản xuất kinh doanh. Từ nhân viên đến quản lý, các quy trình và phòng ban xâu chuỗi thành một quá trình khép kín, có trật tự trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
  • Là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dây chuyền hoạt động sản xuất dần thay thế sức người.
  • Hệ thống quản lý theo kế hoạch và quy tắc rõ ràng nhất quán, chặt chẽ. 
  • Sự liên kết và kết hợp giữa các phòng ban xây dựng nên hệ thống làm việc cùng nhau, cộng tác, hỗ trợ, trao đổi qua lại. Không còn là hoạt động riêng lẻ của mỗi phòng mỗi ban.
3. Lợi ích mà phần mềm ERP mang lại cho doanh nghiệp


ERP là phần mềm mang lại những lợi ích gì:

a)     Giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính

Việc tổng hợp tài chính từ nhiều bộ phận sẽ dễ dẫn đến nhưng chênh lệch, sai sót. Khi sử dụng phần mềm ERP mọi thứ liên quan đến tài chính sẽ được tổng hợp thống nhất. Khi con số được thay đổi, tất cả thông tin liên quan đều được tự động tính toán và hiển thị lại. Đảm bảo sự trùng khớp và hạn chế các tiêu cực tài chính trong doanh nghiệp. Và khi cần báo cáo tài chính, thì phần mềm cũng có thể hỗ trợ tổng hợp số liệu chính xác và kịp thời cho lãnh đạo.

b)     Giúp tăng tốc độ xử lý các dòng công việc

Khi quy trình làm việc càng nhiều khâu, nhiều bước phức tạp. Thì việc xử lý công việc sẽ phụ thuộc vào 2 yếu tố: đúng đối tượng xử lý và các khó khăn trong việc thực hiện.

Hình thức làm việc truyền thống sẽ không thể sánh bằng tốc độ của việc tự động hóa. Các quy trình giấy tờ giấy có thể làm mất nhiều thời gian hơn một quy trình chứng từ điện tử. Việc đồng bộ các quy trình thủ tục lên trên hệ thống ERP khiến dòng chảy công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời hơn.

c)      Hạn chế sai sót khi nhiều người cùng nhập một dữ liệu

 Các dữ liệu trên ERP sẽ được ghi nhận 1 lần bởi người được phân quyền lưu trữ.  Các nhân viên khác hoặc các phòng ban khác sẽ tiếp cận với thông tin gốc này. Không phải là 1 phiên bản tam sao thất bản mỗi lần đi qua 1 quy trình xửa lý công việc. 

d)     dễ dàng kiểm soát quá trình của nhân viên 

Việc giám sát từng khâu làm việc của nhân viên giúp nhà quản lý có thể nắm trong tay tất cả kết quả làm việc của tất cả nhân viên thông qua giao diện, báo cáo của ERP. Giúp việc kiểm soát nội bộ hiệu quả mà không phải mất nhiều thời gian.

e)     Giúp tạo ra mạng xã hội nội bộ trong doanh nghiệp

 Phần mềm ERP được tích hợp tính năng trao đổi, liên lạc giữa các người trên hệ thống. Giúp tạo nên các mạng chát nội bộ, riêng tư làm cho việc trao đổi công việc hiệu quả hơn.

4. Phần mềm ERP sẽ phù hợp với những doanh nghiệp nào?


Doanh nghiệp Việt Nam có thể cân nhắc sử dụng phần mềm ERP vào hoạt động quản lý của mình. Bất kể doanh nghiệp nào cũng đều cần áp dụng phần mềm ERP. Tuy nhiên, chi phí để triển khai không hề nhỏ nên khiến các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ sẽ cân nhắc.

Sau đâu là những doanh nghiệp phù hợp sử dụng phần mềm ERP:

  • Những doanh nghiệp thường xuyên sai sót trong quá trình truy xuất, nhập dữ liệu. Sự sai sót số liệu giữa các bộ phận dẫn đến sự chênh lệch về số lượng hàng tồn kho, hàng xuất kho…Cũng những phản ánh của khách hàng về chất lượng dịch vụ của công ty.
  • Những doanh nghiệp đang có nhu cầu muốn mở rộng kinh doanh, chi nhánh trên toàn quốc. Phần mềm ERP là một lựa chọn thích hợp giúp hạn chế rủi ro có thể phát sinh trong quá trình mở rộng.
  • Những doanh nghiệp có bộ máy quản lý cồng kềnh nhưng lại kém hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm ERP hiện tái cấu trúc sẽ quản trị một cách hiệu quả hơn. Vừa tiết kiệm chi phí vừa tăng được hiệu quả giải quyết công việc.
  • Những doanh nghiệp muốn thực hiện chuyển đổi số vào việc sử dụng phần mềm erp vào quản lý, điều hành.
Bài viết tham khảo:

Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến