Phần mềm lưu trữ văn bản miễn phí mà doanh nghiệp cần tham khảo

 Phần mềm quản lý văn bản là xu hướng được nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng hiện nay khi mạng internet và máy tính đã trở nên phổ biến. Trong thời đại công nghệ, các loại văn bản, giấy tờ cũng đã dần được số hóa giảm tải công việc cho người dùng. Chính vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý văn bản là một xu thế tất yếu giúp nâng cao năng suất lao động cũng như tiện lợi trong việc quản lý văn bản, giấy tờ kỹ thuật số. Dưới đây là tổng hợp những phần mềm quản lý văn bản được đánh giá là tốt nhất hiện nay.

1. Phần Mềm lưu trữ văn bản CoDX

Phần mềm quản lý tài liệu CoDX hỗ trợ đắc lực cho việc lưu trữ và tra cứu văn thư một cách hiện đại, bảo mật, nhanh chóng và chính xác. Phần mềm có thể đáp ứng được các yêu cầu như tin học hóa và hiện đại hóa công tác văn thư, giúp việc tra cứu nhanh chóng tất cả các văn bản, công văn từ xưa đến nay. Hơn thế nữa sử dụng phần mềm này, người dùng còn có thể tra cứu văn bản, công văn theo nhiều tiêu chí khác nhau bao gồm: Loại văn bản, ký hiệu, Ngày ban hành, Nơi ban hành, Nội dung tóm tắt... Với giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, vì vậy mọi người dùng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về công nghệ thông tin vẫn có thể tiếp cận và sử dụng một cách nhanh chóng và thành thạo.

2. Phần Mềm Quản Lý Văn Bản IBom.Doc

Sử dụng phần mềm quản lý Văn bản iBom.DOC vào công tác quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ sẽ giúp cho việc lưu trữ văn bản trên hệ thống phần mềm trở nên nhanh gọn, khoa học hơn rất nhiều. Tránh tối đa việc bị thất lạc dữ liệu hay sảy ra tình trạng tài liệu không còn ở tình trạng nguyên vẹn do các tác động bên ngoài. Bên cạnh đó công tác tra cứu, tìm kiếm thông tin tài liệu cũng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Phần mềm lưu trữ văn bản giúp việc quản lý file của bạn cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, dưới đây là danh sách top những phần mềm lưu trữ văn bản tốt nhất được chúng tôi chọn lọc và tổng hợp sẽ giúp bạn tăng năng suất và hiệu quả làm việc của mình.

3. Phần Mềm Văn Phòng Điện Tử SurePortal

Văn phòng điện tử SurePortal là một hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và điều hành quản trị công việc toàn diện và chuyên nghiêp. Phần mềm quản lý văn phòng SurePortal được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản, điều hành công việc trực tuyến trên máy tính. Có khả năng theo dõi xử lý văn bản và điều hành công việc từ xa thông qua Internet.

4. Phần Mềm Quản Lý Văn Bản Lạc Việt DMS

Phần mềm "QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ - LẠC VIỆT DMS" là công cụ giúp tổ chức trung tâm thông tin lưu trữ, tra tìm, quản lý hồ sơ tài liệu một cách tiện lợi, nhanh chóng và chính xác. 

• Lạc Việt DMS tuân thủ hoàn toàn quy trình quản lý và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ do Cục văn thư lưu trữ ban hành. Giải pháp gồm nhiều phân hệ tương ứng với các khâu công việc chính của một cơ quan lưu trữ bao gồm thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê…  
• Lạc Việt DMS giúp việc quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý hồ sơ sẽ trở nên đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp và dễ dàng khi tìm kiếm, xử lý
• Phân quyền người dùng tới từng chức năng chương trình, đến từng thành phần tài liệu của hồ sơ lưu trữ. 
• Lạc Việt DMS hỗ trợ cho việc đăng ký sử dụng/mượn hoặc gia hạn thời gian sử dụng hồ sơ tài liệu trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện. Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp cơ chế mã vạch cho việc ghi mượn, ghi trả 

Có thể bạn quan tâm:

• Nền tảng chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp - CoDX
• Chế Độ Phúc Lợi Cho Nhân Viên “Hot” Mọi Thời Đại
• Vì Sao Cần Xây Dựng Quy Chế Khen Thưởng Nhân Viên?
• Vì Sao Khen Thưởng Nhân Viên Lại Quan Trọng?
• “Đúng Người, Đúng Thời Điểm” – Thưởng Ít Mà Nhận Nhiều
• Ví Thưởng Điện Tử Và Văn Hóa Khen Thưởng 360 Độ