Những Quy định chữ ký trên hóa đơn điện tử không nên bỏ qua

 


1. Chữ ký điện tử là gì? 


Chữ ký điện tử là gì? Chữ ký điện tử được hiểu là một phương pháp xác thực tính toàn vẹn và nguồn gốc của tài liệu điện tử. Thay vì ký bằng chữ ký tươi trên giấy, chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa số, đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin trong môi trường trực tuyến.


2. Quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp


Trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, việc đảm bảo tính pháp lý và xác thực thông tin là một yếu tố quan trọng. Do đó, các quy định về chữ ký điện tử trên hóa đơn bao gồm:

  • Sử dụng chữ ký số: Hóa đơn điện tử cần được ký bằng chữ ký số để xác thực tính pháp lý và nguồn gốc của tài liệu. Chữ ký số được tạo ra bằng công nghệ mã hóa và có thể được kiểm tra và xác minh tính hợp pháp.

  • Xác thực chữ ký số: Chữ ký số trên hóa đơn điện tử cần được xác thực để đảm bảo tính toàn vẹn và không bị sửa đổi sau khi ký. Quy trình xác thực thường liên quan đến việc kiểm tra chữ ký số với chứng chỉ công cơ quan phát hành chữ ký số.

  • Bảo quản chữ ký số: Hóa đơn điện tử cần bảo quản chữ ký số trong suốt thời gian lưu trữ để đảm bảo tính pháp lý và khả năng xác minh. Việc lưu trữ chữ ký số có thể được thực hiện trong hệ thống lưu trữ điện tử an toàn và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin.


3. Các lỗi thường gặp không tìm thấy chữ ký số 



Trong quá trình xử lý hóa đơn điện tử, có thể xảy ra trường hợp không tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không hợp lệ. Những lỗi này có thể gây ra sự không hợp lệ của hóa đơn điện tử và ảnh hưởng đến tính pháp lý của tài liệu.


Để khắc phục lỗi không tìm thấy chữ ký số, cần thực hiện các biện pháp như sau:

  • Kiểm tra lại quá trình ký và gắn chữ ký số trên hóa đơn điện tử để đảm bảo việc thực hiện chính xác và đầy đủ.

  • Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số bằng cách xác thực với chứng chỉ công cơ quan phát hành chữ ký số.

  • Đối với các lỗi không tìm thấy chữ ký số, cần kiểm tra lại hệ thống lưu trữ và quá trình truyền tải hóa đơn điện tử để đảm bảo tính toàn vẹn và không bị thay đổi của tài liệu.


Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu được chữ ký điện tử là gì? Các quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử và cũng như cách khắc phục các lỗi khi sử dụng hoá đơn điện tử 

để  tăng cường hiệu quả của việc giao tiếp điện tử trong xã hội ngày nay.


Bài viết liên quan:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến